Чек из ресторана для отчётности: как сделать расчёт по чеку

Нужно сдать чек из ресторана для отчётности в бухгалтерию или отчитаться за командировку? Важно не только сохранить сам чек, но и правильно посчитать расходы по нему и сделать расчёт по чеку — чтобы сумма в отчёте совпадала с фактом и не было вопросов у контролёров.

Что должен содержать чек для отчётности

Чек из ресторана для отчётности обычно принимают, если на нём есть: дата, название заведения, перечень позиций с ценами, итоговая сумма, ИНН и форма оплаты. Если обед был общий (с коллегами или клиентами), бухгалтерия может попросить расчёт по чеку — сколько именно относится к вашим расходам.

• Сохраните фото или скан чека в хорошем качестве
• Посчитать расходы по чеку можно вручную или в сервисе — распознавание позиций и сумм
• Если обед делили — приложите расчёт по чеку с разбивкой (ваша часть / коллеги)

Как сделать расчёт по чеку быстро

Чтобы не посчитать расходы вручную по каждой строке: загрузите фото чека в SplitChek. Сервис распознает все позиции и цены, вы отмечаете, какие строки относите к своей части (например, только ваш обед), и получаете готовый расчёт по чеку — сумму для отчётности и при необходимости таблицу для приложения к авансовому отчёту.